De meeste privacyproblemen in het onderwijs ontstaan niet uit kwade wil, maar uit gewoonte: een foto snel gedeeld in de klas-app, een groepsfoto op het Instagram-account van school, een gedeelde Drive-map die iedereen kan bewerken. Dit artikel loopt de meest voorkomende valkuilen langs — en wat je er praktisch aan kunt doen.
De meest voorkomende valkuilen
-
📱 De klas-WhatsAppgroep
Foto's van leerlingen delen in een ouder- of klasgroep lijkt onschuldig, maar eenmaal gedeeld heb je geen controle meer over waar die foto terechtkomt of hoe lang hij bewaard blijft.
-
📸 Foto's op sociale media van de school
Niet elke ouder heeft toestemming gegeven voor het delen van foto's van hun kind — en toestemming van vorig schooljaar geldt niet automatisch door.
-
📂 Gedeelde documenten met namen en scores
Een Excel-sheet met cijfers per leerling, gedeeld via een link "voor iedereen met de link" — vaak zonder dat iemand zich realiseert hoe breed dat toegankelijk is.
-
🎥 Video-opnames tijdens online les
Een les opnemen "voor later terugkijken" zonder dat ouders daarvan op de hoogte zijn, of zonder duidelijkheid over hoe lang de opname bewaard blijft.
Wat helpt in de praktijk
Je hoeft niet elk detail van de AVG te kennen om de belangrijkste risico's te vermijden. Een paar gewoontes maken al een groot verschil:
- Vraag toestemming per medium, niet in het algemeen. "Toestemming voor foto's" is anders dan "toestemming voor foto's op het openbare Instagram-account van school."
- Gebruik waar mogelijk namen niet in combinatie met foto's of scores. Een groepsfoto zonder namen erbij is minder risicovol dan een foto met onderschrift.
- Check de toegang van gedeelde documenten. "Iedereen met de link" is bijna nooit nodig — beperk toegang tot specifieke personen.
- Bewaar niet langer dan nodig. Een opname van een online les kan na het schooljaar meestal verwijderd worden.
- Leg vast, ook informeel. Een kort mailtje met "ik deel deze foto in de klas-app, laat het weten als dat niet mag" is beter dan niets vastleggen.
Hoe LeerzaamLeren hiermee omgaat
Dit is ook precies waarom het platform van LeerzaamLeren bewust geen namen of foto's van individuele leerlingen opslaat. Leerlingen gebruiken een klascode, geen persoonlijk account — resultaten worden alleen op klasniveau bijgehouden, nooit gekoppeld aan een naam of leerling-ID. Dat is geen instelling die je kunt aanzetten, maar de manier waarop het platform is gebouwd.